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财务处加强财务挡案管理工作

编辑日期:2013-3-12   编辑:财务处   来源:美高梅4688-美高梅4688官方网站   点击次数:
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    财务档案资料是企业的重要资料。为了加强财务档案资料的管理工作,确保各种财务资料的安全完整,滨湖官方网站财务处建立了严格的财务档案资料管理制度。
    各类财务资料的管理由专人负责保管,严禁外借。对于审计等相关人员调阅需由处领导同意后由保管人员陪同查阅;对复印相关财务凭据需写明情况并由处领导同意,重要事项需经官方网站领导同意后方可复印。
    收据使用需严格履行收据管理规定,专人负责,逐本登记领用收据编号,领用人员姓名及领用时间。收据用完必须上缴,查对编号的连贯性无误后,方可重新零用,对收据领用进行不定期抽查,发现问题及时向官方网站领导汇报。
报表等财务资料的内部传阅或外部报送,需经官方网站领导审核无误,并经官方网站领导同意后方可报送。
    对移交或接收的相关财务资料、档案,必须登记造册,移交与接收双方并会同监交人员当面清点,三方确认并签字认可后方能履行交接手续。
    对于存放财务档案资料的资料室严禁完人随便进入,禁止吸烟等行为,作好防火措施。
    财务处通过严格的财务档案管理制度,有效的实行,确保了各项财务资料的安全、完整。


                                                                                      财务处

                                                                                    2012年3月

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